1. Premier accueil
   • Date: Date du premier contact avec le salarié en insertion (premier rendez-vous)
   • Prescripteur : Organisme qui délivre l'agrément insertion au salarié (Pôle emploi, Cap emploi ou mission locale). La liste des “Prescripteurs” provient des paramètres de Ming. La modification de cette liste se fait dans “Ma SIAE” ⇒ “Partenaire”.
   • Contact chez le prescripteur : texte libre permettant d'écrire le nom, le prénom, le numéro de téléphone…
   • Orienteur : Organisme qui a conseillé au salarié de venir dans votre SIAE (CCAS, AS du département, association…). La liste des “Orienteurs” provient des paramètres de Ming. La modification de cette liste se fait dans “Ma SIAE” ⇒ “Partenaire”.
   • Contact chez l'orienteur : texte libre permettant d'écrire le nom, le prénom, le numéro de téléphone…
2. Contexte familial
   • Situation familiale : Célibataire, divorcé(e), Marié(e), Pacsé(e), Séparé(e), Veuf(ve), Vie maritale ou Ne souhaite pas répondre
   • Nombre d'enfants : Valeur numérique
   • Coefficient familial : Notion utilisée par la CAF pour définir les revenus imposables d’un foyer selon le nombre de personnes à charge. Il permet de définir l’attribution (ou non) de certaines aides familiales.
3. Conventionnement :
4. Partenaire conventionneur : Il est possible de rattacher un salarié à un ou plusieurs “Partenaire conventionneur”. La liste de ces partenaires est à constituer dans les paramètres de Ming (“Ma SIAE” ⇒ “Partenaire”).Le fait de rattacher un salarié à un partenaire conventionneur permet ensuite de créer un sous-groupe au moment des statistiques. Par exemple, parmi l'ensemble des salariés en insertion, il est possible d'isoler ceux qui sont accompagnés dans le cadre d'une convention RSA signée avec le département et ainsi d'avoir leur typologie (par ville, par genre, par age…).
5. Eléments contextuel :
   • En emploi : Dans la plupart des cas, il faut laisser ce champ vide. En effet, la plupart des salariés sont sans emploi lorsqu'il arrive dans la SIAE. Cependant, il arrive parfois que certains soient orientés depuis un autre SIAE, d'un ESAT ou d'une EA. Dans ces cas de figure (et seulement dans ces cas de figure), il faut indiquer d'où vient le salarié. NB : Si vous remplissez ce champ, il faut laisser vide le champ “Sans emploi depuis” sinon votre fiche sera refusée par l'ASP.
   • Fin du dernier emploi : Date de fin du dernier emploi [Facultatif]
   • Niveau scolaire : La liste des niveaux scolaire n'est pas personnalisable. Cette liste est celle utilisée par l'ASP. Dans cette liste, on ne trouve pas les diplômes étrangers. Si vous souhaitez noter les diplômes étrangers, vous pourrez les inscrire dans “Suivi salarié” ⇒ 1 salarié ⇒ “Potentiel et projet” ⇒ “Formation”
   • Couverture santé : Inconnue, Aucune, CMU, CMUC, “SS des parents”, CPAM, MSA, “Ne souhaite pas répondre”
   • Surveillance médicale : Normale, Renforcée ou personnalisée
6. Situation à l'embauche :
   • Situation à l'embauche : Inconnue, “non inscrit pôle emploi”, “inscrit pôle emploi”
   • N° identifiant pôle emploi : Valeur alpha numérique de 8 caractères
   • Date d'inscription : Date d'inscription à pôle emploi [Facultatif]
   • Durée de l'inscription : “Moins de 6 mois, “6 à 11 mois”, “12 à 23 mois”, “24 mois et plus” ou inconnue
   • Sans emploi depuis : “Moins de 6 mois, “6 à 11 mois”, “12 à 23 mois”, “24 mois et plus” ou inconnue

Par l'intermédiaire de Ming, il est possible de gérer les mutuelles et d'être alerté des fins de dispenses. Il y a trois cas de figure possible :

• Il n'y a aucune information indiquée
• Il y a une dispense de mutuelle jusqu'à une date donnée (ex : CMUC)
• Il y a une mutuelle interne

Les mutuelles figurent dans l'un des tableaux du système d'alerte (Tableau de bord).

Cela permet de surveiller :

• les salarié n'ayant aucune mutuelle indiquée (ni dispense, ni mutuelle interne),
• les date de fin de dispense de mutuelle

Par l'intermédiaire de Ming, il est possible de noter les ressources des salariés en insertion. Dans certains cas de figure, il est indispensable de noter certaines ressources et leurs durées afin de permettre la télétransmission vers l'ASP. Il s'agit des ressources suivantes :

• RSA Majoré
• RSA non Majoré
• AAH

Pour les autres ressources, il est facultatif de les noter.