Suivi Mensuels EI, ETTI, AI, ACI Chaque mois, vous devez transmettre les informations de suivis à l'ASP (Active Server Pages). Vous pouvez effectuer la saisie des informations dans Ming et les transmettre via une passerelle dans l'ASP (Active Server Pages). Les AI et les ACI doivent le faire depuis le 1er Juillet 2014 Affichage des données Allez dans l'onglet ASP (Active Server Pages) (1), puis “Sorties et Suivis Mensuel” (2). Par défaut l'écran se positionne sur le mois précédent le mois en cours. Mais vous pouvez choisir un autre mois (3). Cliquez ensuite sur Modifier (4). Saisie des données Saisissez alors les données dans les champs correspondants (1,2,3,4) et cliquez sur “Sauvegarder les modifications” (5) en bas de l'écran (pour les annuler cliquer sur “Retour” (6) en haut de l'écran). La colonne (4), transmettre se met automatiquement au bon choix (MAJ 07/2014 : depuis juillet 2014 cette colonne contient Oui/Non au lieu de Creation/modification/Non): Oui : c'est la première fois que vous allez transmettre ce suivi pour ce salarié Non : vous avez déjà transmis ce suivi pour ce salarié. Vous pouvez forcer le choix “transmettre” : Oui : si vous avez modifié le suivi de ce salarié et que vous souhaitez le transmettre à nouveau à l'ASP (Active Server Pages) Non : si vous ne souhaitez pas transmettre ce suivi car vous n'avez pas les infos par exemple Vous pouvez revenir sur cette page autant de fois que vous le souhaitez pour faire des corrections ou des ajouts. Et ce même après avoir transféré les données à l'ASP (Active Server Pages). Création du fichier de transfert Une fois que vos données sont saisies, si vous souhaitez les transférer à l'ASP (Active Server Pages) cliquez sur “Créer le fichier de transfert” (7 image précédente) en haut de la page Un message sur fond vert indique la réussite de la création du fichier (si le message est sur fond rouge, c'est qu'il y a un problème, essayez de le résoudre ou contactez nous). Cliquez sur le nom du fichier pour l'enregistrer dans vos documents sur votre ordinateur. Connexion sur l'ASP Ensuite connectez vous sur le site Extranet de l'ASP (Active Server Pages) https://iae.asp-public.fr/ (le lien direct est dans le message vert de création réussie du fichier). La page de l'extranet ASP (Active Server Pages) s'affiche Renseignez votre identifiant et votre mot de passe fournis par l'ASP (Active Server Pages). Sur le nouvel écran choisissez votre mesure Sur la page d'accueil, choisissez l'onglet “2014 suivi Suivi Mensuel individualisé” (sur fond vert). Dans la liste en dessous cliquez sur le mois concerné. Envoyez le fichier Allez tout en bas de la longue page. Cliquez sur Choisissez un fichier (1) et sélectionnez le fichier enregistré sur votre ordinateur (2) puis cliquez sur Ouvrir (3). Le bouton Télécharger (4) devient accessible. Cliquez dessus. Le traitement s'effectue. Une boite de dialogue indique le nombre de salariés acceptés et le nombre de salariés rejetés. Il vous est alors proposé d'enregistrer le fichier retour. Cliquez sur OK et enregistrez le fichier retour SANS CHANGER SON NOM. Récupération d'un fichier retour archivé Si vous n'avez pas réussi à enregistrer le fichier retour, vous avez la possibilité de le faire à tout moment dans l'onglet “Suivi Mensuel” de l'extranet ASP (Active Server Pages) en cliquant sur le bouton “Comptes rendus”. La liste des derniers fichiers retour s'affiche, vous pouvez alors en sélectionner un et l'afficher pour l'enregistrer. Retour dans Ming Quelque soit le résultat du compte rendus VOUS DEVEZ le télécharger dans Ming. Pour cela retourner dans Ming, et sélectionnez l'onglet “ASP (Active Server Pages)” (1), “Suivis Mensuels” (2), “En cours de transfert” (3) La liste des fichiers en attente de retour apparaît. Cliquez sur “Choisissez un fichier” (4) et récupérez le fichier retour enregistré sur votre ordinateur (6) (il doit se terminer par “_FichierRetour.txt” et avoir la date heure du téléchargement. Puis cliquez sur enregistrer (5) Remarque : vous avez la possibilité de supprimer des fichiers retours. Attention cela ne doit être fait que si vous n'avez pas réussi à traiter correctement le fichier dans l'ASP (Active Server Pages) et que vous n'avez pas de fichier retour correspondant Le compte rendu de ce fichier retour vous est alors affiché. En vert en cas de succès, en rouge sinon. En cas de succès, le fichier passe dans l'onglet Transmis. Vous pouvez cependant transmettre à nouveau les données pour ce mois si vous avez besoin de les corriger. En cas d'échec vous devez corriger l'erreur et recommencer.