Propositions d'améliorations

En gras : prioritaire

• Le noms de famille n'apparaissent pas toujours en majuscule (certaines listes déroulantes présentent les noms de familles en minuscule). Il faudrait : forcer l'enregistrement des noms de famille en majuscule, forcer l'enregistrement des prénoms en minuscule (sauf la première lettre), toujours présenter (dans toutes les listes déroulante) ainsi : “Prénom NOM”

• Mettre toutes les saisies d'heure sur le même format que les heures pour l'accompagnement

• Afficher des alertes sur les champs demandés par les financeurs en fonction du type de structure.

• Envisager le transfert des données administrative d'un salarié d'une SIAE vers une autre SIAE. Mettre en place un système de suivi de parcours inter-SIAE.

• Ajouter Google Analytics

• Ergonomie : remplacer les longues listes à choix multiples qui accumulent plusieurs lignes, par des listes où les données sont stockées dans la liste (comme les listes dans les bilans)

• Récupérer fichier de liaison d'un prescripteur (Voir avec pôle emploi)

• Faire du publipostage : visite médicale à venir, contrat d’engagement

• Supprimer aux encadrant la possibilité de modifier ou supprimer les tiers.

• Ajouter la possibilité d'intégrer différents logos de financeurs (FSE, CG, CR…) avec une case à cocher dans les paramètres puis ajouter le logo des financeurs sur toutes les impressions lorsque la case est cochée.

• Mémoriser le nom de l'utilisateur de la personnes qui fait un entretien

• Contrôler puis actualiser la liste des villes. Exemple d'erreur : absence de la ville de Saint-André-Lez-lille ⇒ la fiche Insee [code 59527], indique que cette ville a changé de nom le 20/12/1991. Avant elle s'appelait Saint André. Maintenant, elle s'appelle Saint-André-Lez-lille. ⇒http://www.insee.fr/fr/methodes/nomenclatures/cog/fichecommunale.asp?codedep=59&codecom=527

• Pouvoir suivre les stagiaires accueillis ex : EMT (nouvelle catégorie en plus de candidat / Insertion / Permanent)

• Pouvoir faire des bilans au niveau d'un groupe
• Donner aux administratifs et aux encadrants la possibilités de Consulter, Créer et Modifier les formations
• Pouvoir partager les Tiers entre les différentes SIAE d'un groupe

• Grouper les salariés dans le tableau des problématiques
• Alerte sur la fin des RQTH
• Alerte sur les périodes d'immersion en entreprise
• Alerte sur visite médicale non saisies

• Faire un tableau des événements à venir (pédagogique, administratif, professionnel, fin d'immersion…) avec les dates et ordonné par ordre croissant.
• Faire une planning hebdomadaire des périodes hors de la SIAE (Bilan de compétence, Rdv avec une AS, Formation de remise à niveau, Période d'immersion, mission, mise à disposition…) avec date de début et date de fin.

Généralités

• Ajout d'une photo d'identité des salariés en insertion
• Pouvoir choisir quelles colonnes afficher dans la liste des salariés
• Pour les permanents permettre de filtrer sur [En contrat/Sorti]
• pour filtrer par nom dans les listes il faut d'abord appuyer sur un bouton filtrer. On pourrait afficher les filtres en permanence. On perd une ligne dans la maquette mais on gagne en visibilité
• Lorsqu'une date de naissance est erronée (ex : né en 2013) le système en informe l'utilisateur sans que soit respecter le code couleur ROUGE.
• Améliorer le mode de saisie d'une date de naissance lors de la création d'un salarié.

Coordonnées

• Contrôle des doublons possibles à la création d'un nouveau salarié
• concaténer N°, cpl n° et adresse

Données administratives

• Certaines villes portent le même nom et sont située dans des départements différent (exemple : Montreuil dans le 62 et Montreuil dans le 93). Il pourrait être bien de laisser, comme dans la liste déroulante, le numéro du département entre parenthèse après la nom de la ville, pour la ville de résidence et de naissance

• Mettre un age maximum (75 ans) et alerter en cas de dépassement.
• Mettre un age minimum (18 ans) et alerter en cas d'âge inférieur.

• Dans les statuts, l'ASS et l'ARE sont incompatibles
• Ajouter le statut “A la retraite”

• Ajouter la gestion de la garantie jeune

Premier Accueil

• Conventionnement (Tiers financeur) :Mettre une date d'entrée dans le dispositif financé (ex : PLIE) une date de fin et une alerte quelque temps avant la fin.
• Spécifiquement sur le dispositif PLIE : mettre une alerte si un salarié est déclaré comme bénéficiant d'un dispositif mais sans que sois indiquée une date de début (date d'entrée) et une date de fin.
• Clarifier les libellé de la liste déroulante “Situation santé”. Il y a des confusion entre des droits (CMU, AME, Dt Commun”) et des caisse (CPAM, MSA, RSI, Autres)
• Calculer automatiquement les tranches à appliquer sur “Durée de l'inscription” et “Sans emploi depuis le”.
• Indiquer qui en interne a reçu la personne lors du 1er accueil
• Faire un contrôle sur les identifiants pôle emploi qui doivent être unique.
• Pouvoir différencier les enfants à charges des enfants qui ne sont pas à charges
• Ajouter la prime d'activité dans les ressources
• Ajouter “Ressource du conjoint”

Contrat

• Pour les ETTI/AI le champs “salaire brut mensuel” peut être remplacé par “salaire horaire brut”.
• Pouvoir indiquer la période d'essai (durée + date de fin) et faire une alerte sur le tableau de bord sur la fin des périodes d'essai.

Evolution de l'emploi

• Ajouter des zone (cases à cocher et zone de saisie) permettant de mémoriser la remise des vêtements de sécurité et leur caractéristiques (pointure, taille…)
• Automatiser l’impression d’un bordereau indiquant la remise de ces vêtements de sécurité avec la signature du salarié.

Parcours

• classement des sorties par famille (avec couleur comme extranet ASP)
• dans l’agrément quand on saisit la date d’inscription, la date de fin se met automatique à 2 ans après
• Laisser la structure paramétrer elle même les durées des 3 situations après la sortie. Actuellement 1 mois, 3 mois, 6 mois. Certains voudrait 3 mois, 6 mois, 12 mois

Document

• Créer des groupes de documents à importer afin de faciliter l'import lorsqu'il y a beaucoup de documents à importer.
• Rajouter des documents dans la partie accompagnent
• Ajouter les documents liés à l'action ainsi que les mails liés à l'action

NOUVEL ONGLET ⇒ Suivi des heures

• Suivre les heures de travail d'un encadrant ou d'un chargé d'accompagnement social pour retracer l'intégralité des heures réalisées. Ce nouvel onglet doit également permettre de comparer entre les heures prévues et les heures réalisées. C'est un tableau avec les colonnes suivantes [Salarié / Projet / Activité / Date / Durée]. Il doit permettre de connaitre le temps par projet, par activité et par salarié (filtre sur ces trois colonnes). L'activité est une catégorie qui est détaillée part le projet. Les autres objectifs de ce tableau sont de connaître le temps passé par salarié (affectation des heures de travail et mémorisation des absences) afin d'automatiser les éléments préparatoire à la paye, de justifier du temps passé en accompagnement (pour le PLIE par exemple) et de justifier du travail réalisé pour les clients.

• Autre demande approchante : Noter les heures de travail des salariés (insertion et permanent) sous la forme d'une fiche de temps et rattacher ces heures à un chantier ou à une formation.

• Autre demande approchante : Construire un tableau de suivi des heures travaillées par salarié et par mois pour suivre (et anticiper) les limites légales dans les AI (750h/an et 480 heures entreprise max s/2 ans). Décomposer ces heures ainsi : [NB Heures / NB Contrats / NB Clients / NB ABS / NB Nouveaux Clients].

• Créer des indicateurs d’assiduité (ou d'absentéisme…), de retard (ou de ponctualité)
• Automatiser l’établissement des feuilles de présence et automatiser la production des éléments préparatoire à la paye (données variables)

Liste

• Agrandir les cases Objectif attendu, Résultat obtenu et Commentaire général

Potentiels et projets

• Date de fin pour les projets
• Historiser les potentiels et consulter l'évolution (Mettre une alerte si les potentiel n'ont pas été modifié depuis 6 mois)
• Historiser les problématiques et consulter l'évolution de l'état des problématiques (comme pour les évaluations)
• Pour rappel : afficher le niveau de formation déclaré dans la fiche du salarié sur l'onglet “Formation”.
• Permettre de saisir un commentaire sur l'“adaptation”. Un commentaire général sur le diagnostic semble plus approprié.
• Ajouter une zone de commentaire sur la mobilité
• Serait-il possible de bénéficier d'une liste déroulante métier pour renseigner le projet pro à l'instar de l'onglet “Métiers exercés” ? En gros, dans la partie Accompagnement-Projet pro, les structures pourraient renseigner via liste déroulante le métier en projet.
• Pouvoir commenter la partie TRE (exemple : CV existant mais pas à jour)
• Pouvoir classer les expériences et les formations avec un bouton “Changer l'ordre” comme dans les territoires

Accompagnements

• ajout d'un champ type d'accompagnement : [] rdv physique [] rdv téléphonique [] travail hors présence salarié [ ] autre … Le rdv physique doit être proposé par défaut et la sélection d'un item doit être obligatoire.

• Faire un lien entre les RDV de suivi individuel et le suivi des problématiques en cas de résultat (résolution d’une problématique) pour faciliter la saisie de l’avancement de la résolution.
• Permettre d'indiquer que l'on aborde plusieurs problématique au cours d'un rdv d'accompagnement
• Faire le rappel des problématiques et de leurs états dans le suivi des RDV d’accompagnement.
• Faire un lien entre accompagnement et évolution des problématiques

• Pouvoir inscrire des RDV prévus (planifiés) et mettre un rappel dans le TDB

• Ajouter une signature par stylet pour les utilisateurs de tablettes afin que les personnes en insertion signe l'entretien directement sans passer par la phase impression de documents
• Mettre une couleur différente sur les items “officiel” du référentiel.

• Faire un lien entre accompagnement et évolution du projet professionnel

• Simplifier la saisie des accompagnements collectifs en permettant de saisir comme pour les formations

• Présente le parcours sous la forme d'une Frise pour pouvoir visualiser les étapes d parcours (plus parlant pour les salariés en insertion)

Formations

• dans la formation mettre une date de “recyclage/rappel” dans le futur. Si cette date est renseignée l'afficher dans le tableau de bord formation lorsqu'on est 3 mois avant. C'est une alerte pour dire qu'il faut refaire la formation
• En l'absence de date de fin de formation, MING inscrit la date du jour ce qui n'est pas vrai ⇒ Imposer une date à l'utilisateur ?
• Distinguer les salarié en insertion des salariés permanents dans la liste des salariés à inscrire en formation
• Intégrer le nouveau cadre de la réforme de la formation professionnelle notamment le compte personnel de formation

Evaluations

• dans les évaluations on perd les entête de colonne. Les répéter à chaque catégorie ? et alterner le fond de chaque ligne pour bien les différencier (ou changer la couleur de celle survollée)

• Permettre que l’évaluation des compétences acquises en fin de parcours génère l’établissement des attestations de compétences

• Ajouter une case indiquant l’autorisation de transmettre les résultats des évaluations (Co-signature et autorisation de transmettre au prescripteur)

• Afficher les résultats de l'évaluation précédente à partir de la saisie de la deuxième évaluation pour mémoire. Puis la moyenne des éval à partir de la troisième

• Réfléchir à intégrer la logique du CQP de chantier école

• Pouvoir n'afficher que les points non encore évalués (bouton qui alternativement présente toutes les points à évaluer ou ceux restant)

• Permettre une impression vierge et jolie des grilles d'évaluation pour pouvoir donner aux encadrants

Ajouter des filtres sur le tableau des formations : [Formation|Type de formation|Début|Fin]

Ajouter deux colonnes : * Durée totale (nbr d'heures prévue x nombre de stagiaires) * Durée réalisée (total des durées effectivement réalisées)

Général

• ajouts de champs pour annuaire CNEI : - N° ursaff - Code NAF/APE - Nom du responsable de la structure - Président - Labels Qualités - Convention collective appliquée - Convention collective secondaire

Grille Evaluations

• Savoir faire métiers : les personnalisations d’une structure peuvent être reprise par une autre
• Récupérer les fiches métiers AFPA de l’URSIAE : http://www.ursiea.org/main.php?page=ressources&type=4
• Comme on ne peut pas supprimer un savoir utilisé, il faut pouvoir le désactiver pour ne plus l’afficher aux nouvelles évaluations : en programmation ne font ils pas une copie ?
• Permettre de trier les savoir comme on veut (cf. tri des territoires dans le paramétrage des SIAE)

Utilisateur