http://aide.ming-iae.org/ 2026-04-05T11:32:29+02:00 http://aide.ming-iae.org/ http://aide.ming-iae.org/lib/tpl/dokuwiki/images/favicon.ico text/html 2020-09-15T19:38:01+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:2018?rev=1600191481&do=diff Le site internet de l’ASP a été rénové début 2018. La passerelle entre Ming et l’ASP est devenue plus simple. Ces deux outils communiquent désormais entre eux. Voici la marche à suivre pour bénéficier de cette nouvelle automatisation.. text/html 2014-07-08T23:17:29+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:accueil?rev=1404854249&do=diff La passerelle ASP vous permet d'enregistrer automatiquement les salariés saisis dans Ming vers l'ASP sans avoir besoin de les resaisir. Cette passerelle concerne les AI, les ACI, les EI, les ETTI. La passerelle permet également d'effectuer les suivis mensuels ainsi que les sorties. text/html 2015-04-28T22:14:34+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:enemploi?rev=1430252074&do=diff Dans “premier accueil” vous avez renseigné “En emploi” et “inscrit à pôle emploi”. Tout d'abord sachez que “En emploi” concerne un emploi AVANT l'arrivée dans votre structure. Donc si la personne n'avait pas d'emploi avant de venir chez vous il ne faut pas renseigner ce champ. text/html 2015-06-26T16:27:42+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:identitesalarie?rev=1435328862&do=diff Après rapprochement par identifiant salarié, un contrôle vérifie l’identité sur les 5 premières lettres du nom d'usage, les 2 premières lettres du prénom et la date de naissance. Si les trois critères comparés sont différents, le mouvement est rejeté. text/html 2014-06-10T15:39:39+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:inscription?rev=1402407579&do=diff Introduction Lorsque vous inscrivez des nouveaux salariés dans Ming vous pouvez les transmettre à l'ASP grâce à une passerelle. Le principe est le suivant : * Dans Ming, vous créez un fichier de transfert * Vous enregistrez ce fichier sur votre ordinateur, dans un sous dossier de vos documents * Vous vous connectez sur le site Extranet de l'ASP * Vous téléchargez ce fichier sur le site de l'ASP * En réponse, l'ASP fourni un fichier retour * Vous enregistrez ce fichier retour sur v… text/html 2013-01-21T11:20:26+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:modifications?rev=1358763626&do=diff Pour tous les types de structures (AI, EI, ETTI), vous disposez d'un onglet ASP, Modifications. Cet onglet permet d'envoyer des modifications de salariés à l'ASP : par exemple changement d'adresse, de ressources... L'onglet propose la liste de tous les salariés inscrits à l'ASP, en contrat ou sorti depuis moins de 6 mois. S'ils sont sortis depuis plus de 6 mois, vous ne pouvez plus transférez de modification, vous devez la faire directement sur le site de l'ASP. text/html 2015-03-06T13:38:06+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:nomderue?rev=1425645486&do=diff Dans l'ASP les champs adresse et complément d'adresse ne doivent pas avoir plus de 32 caractères. Nous ne limitons pas cela dans Ming pour les utilisateurs n'utilisant pas la passerelle. Si lors d'une inscription vous obtenez le code retour 00001 - Nom de rue ou Complément de nom de rue, c'est qu'il y a trop de caractères. Il faut condenser les champs soit en en mettant une partie dans complément s'il n'y en a pas, soit en utilisant des abréviations “Apt” pour “appartement” par exemple… text/html 2014-07-08T22:09:08+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:reformeiaeai?rev=1404850148&do=diff Le fichier d'envoi des suivis mensuels structure et celui des Suivis annuel N'EST PLUS UTILE POUR 2014. IL NE SUBSISTE DANS MING QUE POUR LES DONNEES DE 2013. Cependant l'ASP a modifié la structure de son fichier en mars 2014. Si vous avez besoin d'envoyer vos suivis annuels de 2013 il faut suivre la procédure ci-dessous. Elle est délicate, n'hésitez pas à nous contacter pour vous aider. text/html 2014-07-08T22:29:29+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:reformeiaeaiaout2014?rev=1404851369&do=diff A partir du 1er juillet 2014 (à envoyer à partir d'août 2014), l'envoi des données de suivi mensuel suit le même fonctionnement que toutes les structures. La procédure est expliquée ici. text/html 2014-07-15T13:31:45+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:reformeiaeaisemestre?rev=1405423905&do=diff Suite à la réforme de l'IAE, toutes les SIAE passent à l’aide aux postes et vont devoir transmettre un suivi mensuel individualisé (nombre d'heures et sorties). En conséquence, l'ASP modifie son extranet. Les fichiers de suivis mensuels d'accompagnement et annuels de sorties sont modifiés text/html 2014-06-10T15:40:31+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:renouvellements?rev=1402407631&do=diff Les renouvellements concernent les EI et les ACI (ces derniers depuis le 1er juillet 2014). Lorsque vous créez un contrat, s'il s'agit d'un renouvellement vous devez mettre Rx (où x=1 ou 2 ou 3 etc... selon le renouvellement) dans le type contrat ASP text/html 2013-02-07T09:38:06+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:sorties?rev=1360226286&do=diff Pour les EI et ETTI les sorties se font dans les suivis mensuels Pour les AI c'est une procédure à part de sortie. Il faut choisir l'onglet ASP (1), Sorties (2). Ensuite le principe est le même que pour une inscription (c'est en fait une modification avec les champs date et motif de sortie en plus). Suivez la procédure inscriptions à partir du choix des salariés. text/html 2014-07-08T22:27:42+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:suivismensuels?rev=1404851262&do=diff Les suivis mensuels sont différents en fonction du type de structures. * Pour les EI et les ETTI il faut saisir des données par salarié. * Pour les AI et les ACI il faut saisir des données par salarié depuis le 1er juillet 2014. * Avant 2014, pour les AI il faut saisir des données globales à la structure. text/html 2014-03-04T14:25:10+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:suivismensuelsai?rev=1393939510&do=diff Chaque mois, vous devez transmettre les informations de suivis à l'ASP. Vous pouvez effectuer la saisie des informations dans Ming et les transmettre via une passerelle dans l'ASP. Affichage des données Allez dans l'onglet ASP (1), puis “Suivis Mensuel” (2). Par défaut l'écran se positionne sur le mois précédent le mois en cours. Mais vous pouvez choisir un autre mois (3). Cliquez ensuite sur Modifier (4). text/html 2014-08-28T18:58:49+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:suivismensuelsei?rev=1409245129&do=diff Chaque mois, vous devez transmettre les informations de suivis à l'ASP. Vous pouvez effectuer la saisie des informations dans Ming et les transmettre via une passerelle dans l'ASP. Les AI et les ACI doivent le faire depuis le 1er Juillet 2014 Affichage des données Allez dans l'onglet ASP (1), puis “Sorties et Suivis Mensuel” (2). Par défaut l'écran se positionne sur le mois précédent le mois en cours. Mais vous pouvez choisir un autre mois (3). Cliquez ensuite sur Modifier (4). text/html 2013-01-22T11:59:55+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:suivismensuelsetti?rev=1358852395&do=diff Chaque mois, vous devez transmettre les informations de suivis à l'ASP. Vous pouvez effectuer la saisie des informations dans Ming et les transmettre via une passerelle dans l'ASP. La procédure est la même que celle des EI. La seule différence est que vous saisissez le nombre de missions du mois au lieu du salaire mensuel. La procédure est ici text/html 2014-06-12T17:45:28+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:technique?rev=1402587928&do=diff Le principe de la passerelle MING <-> ASP est de ne pas saisir 2 fois les mêmes données. Toutes les données nécessaires à l'ASP sont dans Ming. Donc si vous les saisissez dans Ming, inutile de les saisir à nouveau dans l'ASP. Il y a 2 types de passerelles : une pour les salariés, une pour les suivis/sorties (mensuels/annuels) text/html 2014-10-10T14:13:21+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:telechargerasp?rev=1412943201&do=diff Pour contrôler les salariés inscrit sur l'ASP vous avez la possibilité de télécharger sur leur site tous vos salariés inscrits chez eux. * connectez vous sur l'ASP : <https://iae.asp-public.fr/iaeext/> * choisissez l'onglet “Salariés” * cliquez sur le bouton “rechercher” en laissant les champs vides (nom, prénom, date naissance) * dans le tableau qui s'affiche en dessous, il y a en haut à droite un bouton “exporter au format excel”, cliquez dessus * vous pouvez alors l'enregistrer sur… text/html 2014-10-10T16:06:55+02:00 http://aide.ming-iae.org/doku.php/asp:unicitesalarie?rev=1412950015&do=diff Dans l'ASP vous n'avez pas le droit de créer de doublon. Une fiche Salarié ne doit être téléchargée qu'une et une seule fois en création dans l'extranet. Si une fiche Salarié observe les 5 premières lettres du nom d'usage + les 2 premières lettres du prénom + une date de naissance identiques à toute autre fiche déjà en base, alors la fiche Salarié est rejetée.